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KI-AUTOMATISIERUNG FÜR UNTERNEHMEN

Weniger Bürokram.
Mehr Umsatz.

Technologien & Systeme, mit denen wir arbeiten n8nWhatsAppOpen WebUIKI-Modell-APIsCRM & ERP

Wie viel Ihres Unternehmens
funktioniert nur,
weil jemand
ständig eingreift?

  • Daten aus E-Mails werden von Hand abgetippt
  • Dieselbe Information steht in mehreren Programmen
  • Fachkräfte verbringen Zeit mit Routinearbeit
  • Angebot, Auftrag und Rechnung liegen in getrennten Programmen
  • Abgleich per Export und Kopieren
  • Fehler fallen erst bei der Rechnung auf
  • Anfragen warten im Postfach
  • Übergaben laufen per Zuruf
  • Kunden fragen selbst nach dem Stand
  • Wissen steckt in einzelnen Köpfen
  • Dokumente sind über Laufwerke verteilt
  • Neue Mitarbeitende suchen lange nach Antworten
MIT ODAK AI

Von einzelnen Aufgaben
zum automatisierten System.

Wir gehen mit Ihnen ein Kundenprojekt von der Anfrage bis zur Rechnung durch und halten fest, wer was in welchem Programm erledigt.

  • Ablauf aufnehmenim Gespräch vor Ort oder per Video
  • Zeitfresser findenwo abgetippt, kopiert und nachgefragt wird
  • Reihenfolge festlegenwomit die Entlastung am schnellsten spürbar ist

Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie bereits nutzen, und verbinden sie so, dass Daten nur noch an einer Stelle gepflegt werden.

  • Bestand prüfenE-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung und Ablage
  • Schnittstellen anbindenüber vorhandene Schnittstellen oder n8n
  • Daten einmal pflegenÄnderungen laufen automatisch in alle Programme

Wiederkehrende Schritte laufen automatisch. KI übernimmt dort, wo Texte gelesen, sortiert oder vorbereitet werden.

  • WorkflowsAnfragen, Angebote, Rechnungen und Erinnerungen laufen von selbst
  • KI für Texte und DokumenteE-Mails vorsortieren, Belege auslesen, Antworten vorbereiten
  • Freigabe bleibt beim Menschenwas an Kunden geht, bestätigen Sie

Nach dem Start betreuen wir die Automatisierungen weiter und passen sie an, wenn sich Ihr Betrieb verändert.

  • Laufend überwachenwir sehen, wenn ein Ablauf hängt, und greifen ein
  • An Änderungen anpassenneue Programme, neue Abläufe, neue Mitarbeitende
  • Schrittweise ausbauenweitere Abläufe kommen dazu, wenn der erste läuft
ODAK AI verbindet E-Mail, Dokumente und Anfragen mit CRM, Kalender und ERP

Entdecken Sie unsere
Automatisierungsbereiche.

Wir entwickeln individuelle KI-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und Zeit, Kosten und Aufwand reduzieren.

01 / PROZESSE

Workflows &
Automatisierung

Effiziente Abläufe, weniger manuelle Arbeit und durchgängige Prozesse.

02 / KOMMUNIKATION

KI-Assistenten

Intelligente Assistenten für Kundenanfragen, Terminierung und interne Prozesse.

03 / WISSEN

Dokumente &
Unternehmenswissen

Informationen nutzen, statt suchen – mit KI, die Ihre Daten versteht.

04 / SYSTEME

Individuelle
KI-Lösungen

Maßgeschneiderte Automatisierungen für Ihre Anforderungen.

Was uns unterscheidet.

KriteriumODAK AIAndere AgenturenFreelancerInterne IT
Umsetzung statt KonzeptpapierJaNeinJaJa
Erfahrung mit KI und AutomatisierungJaJaJaNein
Anbindung an Ihre bestehenden ProgrammeJaNeinJaJa
Datenschutz und EU AI Act von Anfang anJaJaNeinNein
SkalierbarkeitJaNeinNeinJa
Betreuung nach dem StartJaNeinNeinJa
Feste AnsprechpersonJaNeinJaJa
Akin Gülsu, Gründer und Geschäftsführer von ODAK AI
ÜBER UNS

Aus der Region.
Für die Region.

ODAK AI ist Ihr Partner für KI-Automatisierung im Rhein-Main-Gebiet. Viele mittelständische Unternehmen verlieren täglich Zeit und Umsatz durch manuelle, zeitintensive Prozesse. Ressourcen werden gebunden, Chancen bleiben ungenutzt. Wir sind der Überzeugung: KI darf kein Privileg von Konzernen sein. Unsere Mission ist es, praxistaugliche Automatisierung in den deutschen Mittelstand zu bringen.

Was uns unterscheidet? Wir liefern keine reinen Konzepte. Wir setzen Lösungen um, die messbare Ergebnisse schaffen: weniger Aufwand, effizientere Abläufe und mehr Raum für Wachstum. Der Nutzen zeigt sich nicht nur im Alltag Ihres Teams, sondern auch in Ihren Zahlen.

Ihr Weg zu ODAK AI ist klar strukturiert: Sie identifizieren einen wiederkehrenden Prozess in Ihrem Unternehmen. Wir automatisieren ihn und sorgen dafür, dass er effizient, zuverlässig und skalierbar läuft. Ohne technische Hürden, ohne Buzzwords, sondern mit Ergebnissen, die sofort Wirkung zeigen.

Reduzieren Sie Ihren operativen Aufwand, steigern Sie Ihre Effizienz und schaffen Sie die Grundlage für mehr Umsatz und Wachstum.

Akin GülsuGründer und Geschäftsführer
Unterschrift A. Gülsu

Häufige Fragen.

Wir wissen noch nicht, was sich bei uns automatisieren lässt. Ist das ein Problem?

Nein. Im Erstgespräch gehen wir einen Ihrer Abläufe durch und sagen Ihnen, wo sich eine Automatisierung zuerst lohnt.

Mit wem arbeiten wir im Projekt zusammen?

Mit einer festen Ansprechperson vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Kein Weiterreichen zwischen Vertrieb, Technik und Support.

Was ändert sich in unserem Arbeitsalltag?

Routinearbeit im Projektdurchlauf fällt weg, damit Ihr Team mehr Kunden mit derselben Mannschaft bedienen kann. Welche Schritte das bei Ihnen betrifft, benennen wir im Erstgespräch.

Was passiert, wenn die Automatisierung läuft?

Wir betreuen sie weiter und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Den Umfang legen wir im Angebot fest.

Womit müssen wir bei den Kosten rechnen?

Das hängt davon ab, wie viele Schritte automatisiert werden und welche Programme angebunden sind. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Umfang und Preis, bevor etwas umgesetzt wird.

KI ist nicht optional.
Es ist jetzt.

Kostenloses Erstgespräch mit unserem KI Experten. 30 Minuten. 3 konkrete Hebel für mehr Umsatz.

Der Ablauf

In 30 Minuten: Analyse der Prozesse. 3 konkrete Hebel für mehr Umsatz mit weniger Aufwand.

Nach dem Call:

  • Top-3 Automatisierungshebel
  • Realistisches Umsatz-Potenzial
  • Klarer nächster Schritt
  • Keine Verpflichtung

Termin buchen

Die Terminbuchung läuft über Calendly, einen Dienst der Calendly LLC in den USA. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten dorthin übertragen. Näheres in der Datenschutzerklärung.

Lieber ohne? 0176 7131 7874 oder info@odak-ai.com